在上海做人力资源、用工服务相关业务的企业，几乎都绕不开 “劳务派遣经营许可证”—— 毕竟只要涉及 “派遣员工到其他单位工作” 的模式，没有这个证就是 “无证经营”，轻则罚款，重则被责令停业。但很多企业在办理时，要么卡在材料审核，要么忽略后续合规要求，白白浪费时间和成本。
今天就结合上海最新的办理政策，帮大家梳理清楚许可证办理的核心注意事项，从前提条件到后续维护，每个环节的 “坑” 都帮你标出来，让你少走弯路。
一、先搞懂：不是所有企业都能办！这 3 个前提条件必须满足
上海人社局对劳务派遣许可证的办理主体有明确要求，先自查是否符合，再准备材料，避免做无用功：
1. 注册资本：200 万 “实缴” 是硬门槛，认缴不行！
这是最容易被误解的一点 —— 很多企业以为 “认缴 200 万” 就行，结果提交材料直接被打回。根据《劳务派遣行政许可实施办法》，办理许可证的企业必须满足注册资本 200 万元人民币以上，且需实缴。✅ 正确操作：找银行开 “实缴证明”（比如银行出具的存款证明、验资报告），证明 200 万已实际到账，且资金性质为 “企业自有资金”，不能是借款或临时拆借。❌ 错误操作：用 “认缴承诺书” 代替实缴证明，或资金到账后很快转出，会被认定为 “虚假出资”，直接驳回申请。
展开剩余81%2. 经营场地：必须是 “实际办公地址”，虚拟地址绝对不行
上海对劳务派遣的经营场地审核很严格，核心要求是 “与业务规模匹配的固定经营场所”，具体要满足这 2 点：
地址性质：必须是 “商用办公用途”（如写字楼、商务园区），住宅、公寓、车库等民用地址一概不通过； 证明材料：需提供房产证复印件（若租赁，还要提供租赁合同 + 出租方房产证，租期至少 1 年），部分区（如浦东、闵行）还会要求 “现场核查”，确认地址有实际办公人员、办公设备，避免 “空壳地址”。⚠️ 提醒：别用 “地址挂靠”“虚拟注册地址” 尝试，上海人社局会通过 “企查查”“地址库” 交叉核验，一旦发现地址虚假，3 个月内不能再提交申请。3. 人员与制度：至少 2 名专职人员 + 完整的管理制度
企业需要证明有能力开展劳务派遣业务，这两点要落实：
人员要求：至少有 2 名全职员工，需提供他们的劳动合同、近 1 个月的社保缴纳证明（社保必须在本企业缴纳，不能是代缴）； 制度要求：需制定《劳务派遣管理制度》，内容包括员工招聘、培训、薪酬福利、劳动保护、离职处理等，且制度要符合《劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》，不能有 “霸王条款”（比如扣押金、不缴社保等）。二、材料准备：这 5 个细节出错率超 80%，一定要盯紧
满足前提条件后，材料准备是关键。上海人社局对材料的 “规范性” 要求很高，以下几个细节最容易出问题：
1. 《劳务派遣经营许可申请书》：填写要 “零歧义”
申请书需要在 “上海一网通办” 下载模板，重点注意：
“经营范围” 要明确写 “劳务派遣服务”，不能写 “人力资源服务”“劳务外包”（这三者是不同业务，许可证经营范围要精准）； “联系人和电话” 必须是企业在职人员，人社局可能会电话核实，若无人接听或信息不符，会延缓审核。2. 公司章程：必须是 “最新备案版”
很多企业拿的是 “旧版公司章程”（比如刚注册时的版本），但如果之后做过股权变更、经营范围调整，必须提供 “市场监管局备案的最新版章程”（可在 “国家企业信用信息公示系统” 下载），否则会被认定为 “材料与工商信息不一致”。
3. 社保缴纳证明：要 “连续且对应”
提交的员工社保证明，必须满足：
缴纳主体是申请企业（不能是关联公司或代缴机构）； 至少连续缴纳 1 个月（断缴、补缴的不算）； 社保明细要能对应到申请书中填写的 “专职人员”，姓名、身份证号不能错。4. 可行性报告：别套模板，要 “结合上海实际”
需要提交《劳务派遣业务可行性报告》，内容包括业务规划、目标客户（比如计划服务哪些行业的企业）、风险防控措施等。❌ 错误做法：网上下载通用模板，只改企业名称；✅ 正确做法：结合上海的用工特点（比如制造业、服务业的派遣需求），说明自身优势（如有人力资源储备、合作企业资源等），让审核人员看到 “真实的业务规划”。
5. 所有材料：盖章、复印件要 “规范”
复印件需加盖企业公章（鲜章，不能是电子章），且注明 “与原件一致”； 若材料中有外文（如外籍人员相关文件），需提供中文翻译件，翻译件也要盖章； 按 “申请书→资质证明→场地证明→人员材料→制度文件” 的顺序整理，方便审核人员查阅。三、办理流程：上海 “线上 + 线下” 结合，这 3 个节点要盯紧
上海现在实行 “一网通办 + 现场核验” 的办理模式，整个流程约 20-30 个工作日，关键节点别错过：
1. 线上提交：先在 “一网通办” 预审
第一步：登录 “上海一网通办” 官网，搜索 “劳务派遣经营许可”，按提示上传所有电子材料（扫描件需清晰，不能模糊）；第二步：等待人社局预审（约 5 个工作日），若材料有问题，会收到 “补正通知”，需在 3 个工作日内补充，逾期会被驳回；⚠️ 提醒：预审通过后，会生成 “预约受理单”，要打印出来，线下提交时需要带。
2. 线下核验：部分区需要 “现场核查地址”
不是所有区都要现场核查，但浦东、徐汇、长宁等核心区，大概率会安排工作人员上门核查经营场地，重点看：
是否有实际办公场景（桌椅、电脑、文件柜等）； 是否有管理制度张贴（如《劳务派遣管理制度》挂在显眼位置）； 能否联系到申请书填写的 “专职人员”。若现场核查不通过，需要整改后重新申请，会耽误至少 10 个工作日。3. 领证与公示：领证后要 “主动公示”
线上预审 + 线下核验都通过后，约 10 个工作日内会收到 “领证通知”，可凭营业执照、法人身份证到区人社局领取纸质许可证（或申请电子许可证，效力相同）。⚠️ 重要：领证后 30 日内，需在企业官网或 “国家企业信用信息公示系统” 公示许可证信息，未公示的会被责令整改，影响后续业务。
四、后续维护：许可证不是 “一劳永逸”，这 3 件事必须做
很多企业以为拿到许可证就万事大吉，结果因忽略后续维护被处罚，这 3 点要记牢：
1. 有效期：3 年到期前 60 天，必须申请续期
劳务派遣经营许可证有效期是 3 年，到期前 60 天要向人社局申请续期，续期材料和新办类似，但需要额外提供 “上一年度的业务经营报告”（包括派遣员工人数、工资发放情况、社保缴纳情况等）。❌ 别等到期再办：续期流程约 20 个工作日，若到期未续期，许可证会失效，不能再开展劳务派遣业务，需重新申请。
2. 变更：信息变了要 “及时备案”
若企业发生以下变更，需在 30 日内到人社局办理 “许可证变更”：
企业名称、法定代表人、注册资本变更； 经营地址变更（尤其是跨区变更，需要重新核查地址）； 经营范围调整（若减少 “劳务派遣” 业务，也要备案）。未及时变更的，会被处以 1-3 万元罚款。3. 合规运营：这 2 条红线绝对不能碰
拿到许可证后，经营中要遵守《劳务派遣暂行规定》，上海监管尤其严格的是：
派遣员工数量：不能超过企业自身在职员工数量的 10%（比如企业自己有 100 名员工，最多能派遣 10 名员工到其他单位）； 社保缴纳：必须为所有派遣员工缴纳社保，不能 “挂名派遣”“不缴社保”，人社局会定期核查社保数据，发现违规会吊销许可证。在上海办理劳务派遣经营许可证，看似流程多、要求严，但本质是为了规范行业，保护企业和派遣员工的权益。只要提前自查前提条件、仔细准备材料、重视后续维护，就能顺利拿证，合规开展业务。
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